HR og rekruttering på dansk
Spørgsmål og svar om ReQruiting
Her finder du korte svar om pris og kontrakt, HR, rekruttering, gratis bruger, support og GDPR. Hvert svar peger videre til mere viden, hvis du vil have detaljerne.
Pris og kontrakt
Hvad koster ReQruiting?
Free er gratis, og de betalte abonnementer starter ved 299 kr. pr. måned. Prisen afhænger af, hvilket abonnement I vælger, og hvor mange I er. Se priserne.
Hvilket abonnement skal vi vælge?
Vælg Recruit, hvis I mest skal bruge rekruttering, og HR, hvis I mest skal have styr på medarbejdere. All-in-one samler begge dele og giver jer også whistleblowerordningen. Sådan vælger du det rigtige abonnement.
Er der binding, og hvordan opsiger vi?
Et betalt abonnement løber perioden ud, når I er begyndt at bruge det, og fornyes derefter automatisk med samme længde. I kan opsige det i kontoindstillingerne eller på mail, inden perioden slutter. Derefter overgår I til Free. Læs mere i vores betingelser.
Kan prisen stige?
ReQruiting kan justere prisen fra en ny abonnementsperiode. Stigningen følger højst nettoprisindekset, og I får skriftlig besked mindst 30 dage før. Det står i vores betingelser.
Koster opsætningen noget?
Nej, ikke hvis I selv sætter systemet op. Vil I have hjælp, er det et tilkøb. Sådan kommer I i gang.
Hvordan betaler vi?
I betaler med kreditkort eller bankoverførsel, og I får automatisk en faktura. Læs betalingsvilkårene.
HR-system
Hvad kan HR-systemet?
I får stamdata og kontrakter, on- og offboarding, digital signatur, tidsregistrering, kompetenceudvikling, digital MUS, certifikater, organisationsdiagram og dashboard samlet ét sted. Se alle funktioner.
Passer HR-systemet til en lille virksomhed?
Ja. ReQruiting er bygget til små og mellemstore virksomheder. HR-abonnementet har 20 medarbejdere med i prisen, og med Free kan I starte gratis med op til 5. Sådan vælger en lille virksomhed HR-system.
Kan vi tidsregistrere i systemet?
Ja. Medarbejderne registrerer arbejdstid og fravær med få klik, og I får overblik over for eksempel feriedage. Systemet er lavet til at understøtte EU’s regler om arbejdstid og dokumentation. Læs om tidsregistrering.
Kan vi koble systemet til vores lønsystem?
Det afhænger af jeres lønsystem. ReQruiting kan integreres via åbne API’er, og I kan godt starte uden integration og tilføje den senere. Læs mere om integrationer.
Hvordan fungerer on- og offboarding?
I samler forløbet i tjeklister, opgavefordeling, mailflows og automatiseringer, så hver ny eller fratrædende medarbejder får samme gode forløb. Sådan bruger du systemet til onboarding.
Kan vi underskrive kontrakter digitalt?
Ja. I gemmer skabeloner, fletter navne og andre oplysninger ind og sender dokumentet til underskrift. Det passer til for eksempel ansættelseskontrakter og NDA’er. Læs om digital signatur.
Kan vi holde MUS i systemet?
Ja. Besvarelser fra MUS og 1:1-samtaler samles ét sted og bruges til handlingsplaner for den enkelte medarbejder. Læs om kompetenceudvikling.
Hvornår skal vi have en whistleblowerordning?
Ordningen er lovpligtig, når virksomheden når 50 medarbejdere. Den er med i All-in-one og kan også købes separat. Læs om whistleblowerordningen.
Rekrutteringssystem
Hvad er et ATS?
ATS står for Applicant Tracking System og er et rekrutteringssystem. Det samler processen fra jobopslag og ansøgninger til screening, kandidatdatabase og ansættelse. Se hvad et godt ATS skal kunne.
Hvad er forskellen på et ATS og et HR-system?
Et ATS håndterer rekrutteringen, indtil kandidaten er ansat. Et HR-system håndterer medarbejderne omkring og efter ansættelsen. I ReQruiting kan I vælge den ene del eller samle begge. Læs hele forklaringen.
Hvad kan rekrutteringssystemet?
I får karriereside, annoncering, screeningsspørgsmål, talentdatabase, uopfordrede ansøgninger, skabeloner, automatisering, projektstyring og digital signatur. Se alle funktioner.
Kan ReQruiting erstatte vores nuværende system?
I mange tilfælde ja, men det afhænger af, hvad I bruger systemet til i dag. Start med at sammenligne jeres arbejdsgange, og flyt kun de data, I har brug for og må beholde. Sådan vurderer I et skift.
Kan vi flytte vores kandidater med over?
Det afhænger af, hvordan jeres data er opbygget. I nogle tilfælde kan data importeres fra for eksempel Excel, mens andre kræver en særlig løsning. Husk, at GDPR også gælder, når data flyttes. Læs mere om at komme i gang.
Kan vi vise jobopslag på vores egen hjemmeside?
Ja. Jobopslag kan vises på jeres egen hjemmeside, så I ikke behøver en ny. Med karrieresiden opdateres åbne stillinger automatisk, og ansøgninger lander direkte i systemet. Læs om integrationer.
Kan et rekrutteringsbureau bruge ReQruiting?
Ja. Bureauer får ATS, emnebank og sikker deling af kandidater med kunder, og Recruiter Complete har også CRM. Se løsningen til rekrutteringskonsulenter.
Har ReQruiting AI?
Vi er i gang med at udvikle AI-værktøjer, der skal hjælpe i det daglige uden at erstatte menneskelig vurdering. Læs hvor vigtigt AI er i et system.
Gratis bruger
Hvad får jeg i Free?
Free giver 1 bruger til rekruttering og plads til 5 medarbejdere i HR. Du får simpel rekruttering, opbevaring af stamdata og chat- og mailsupport. Se Free ved siden af de andre abonnementer.
Skal jeg bruge kreditkort for at oprette en gratis konto?
Nej. Du opretter kontoen uden kreditkort, og den er klar på 2 minutter. Opret en gratis konto.
Hvem kan oprette en gratis konto?
Kontoen er en virksomhedsprofil, og den skal være knyttet til et gyldigt CVR-nummer. Du kan derfor også starte som selvstændig med CVR. Læs om at starte gratis.
Hvornår skal jeg opgradere fra Free?
Når du vil have mere end simpel rekruttering og basal HR. Recruit giver blandt andet karriereside, talentdatabase, digital signatur og automatiseringer. Se hvad næste skridt er.
Kan jeg slette min gratis konto igen?
Ja, når som helst. Du sletter profilen under indstillingerne eller skriver til os på mail. ReQruiting kan også lukke en profil, der ikke har været logget ind i mindst et år. Læs betingelserne.
Support
Hvordan kontakter jeg support?
Ring på +45 53 53 34 34, skriv til support@reqruiting.com, eller brug kontaktformularen.
Hvilken support er med i mit abonnement?
Chat- og mailsupport er med i Free, Recruit, HR og All-in-one, og telefonsupport kan købes til. Recruiter light og Recruiter Complete har også telefonsupport med. Se hvad der er med.
Kan vi få hjælp til opsætningen?
Ja. Vi kan hjælpe med virksomhed og brugere, processer, skabeloner, onboarding, dataimport og integrationer. Hjælpen er et tilkøb, og det er gratis at sætte systemet op selv. Se hvordan I kommer i gang.
Kan I lære vores medarbejdere systemet?
Ja. Oplæringen kan tilpasses de roller, brugerne har, for eksempel rekruttering eller HR. Kontakt os, så finder vi ud af, hvad I har brug for.
Kan jeg se systemet, før vi beslutter os?
Ja. Du kan bede om en gratis og uforpligtende online demo. Du kan også oprette en gratis konto og prøve selv. Book en demo.
Kan I genskabe noget, vi har slettet ved en fejl?
Kontakt support så hurtigt som muligt. Genoprettelse af kandidater, medarbejdere eller rekrutteringer, som I selv har slettet, er ekstraordinær support og afregnes pr. påbegyndt time. Kontakt support.
GDPR og sikkerhed
Er ReQruiting GDPR-sikkert?
Systemet er udviklet til sikker håndtering af persondata, og vi har en ISAE 3000-erklæring. I er stadig selv ansvarlige for, hvordan I bruger data i jeres virksomhed. Læs hele gennemgangen af GDPR.
Hvor ligger vores data?
Alle data ligger på servere i EU, og vi sælger ikke jeres data videre. Læs vores fortrolighedspolitik.
Får vi en databehandleraftale?
Ja. Databehandleraftalen er en del af vores betingelser, og bilagene viser blandt andet, hvilke underdatabehandlere vi bruger. Se betingelserne.
Hvor længe gemmes kandidater i systemet?
GDPR har ingen fast periode, for det afhænger af formål og grundlag. I systemet slettes kandidatens oplysninger senest 6 måneder efter, at rekrutteringen er markeret som afsluttet. Læs hvor længe du må gemme en kandidat.
Hvordan håndterer systemet samtykke?
Systemet har standardsamtykker, og i emnebanken bliver kandidaterne automatisk bedt om at forny deres samtykke. Tilpasser I samtykkerne, er det jeres ansvar, at de overholder reglerne. Sådan håndterer du samtykke.
Kan vi dele kandidater sikkert med vores kunder?
Ja. Du kan dele kandidater eller hele opgaver gennem systemet og styre adgangen. Må du sende et cv til din kunde?
Understøtter I 2-faktor-login og single sign-on?
Ja, systemet understøtter både to-faktor-login og Single Sign-On, så brugerne kan logge ind med deres eksisterende login. Læs mere under funktioner.
Hvad sker der med vores data, hvis vi opsiger?
Hvis I opsiger eller går ned i abonnement, kan data blive liggende på kontoen i op til 6 måneder. Derefter slettes de automatisk. Læs mere om data og sletning.
Kunder & samarbejdspartnere












Stadig i tvivl?
Stil dine spørgsmål til vores support eller bed om en gratis og uforpligtende online demo af vores system.
