Funktion: digital signatur
Digital signatur direkte i systemet
- Send kontrakter til underskrift på få klik
- Flet navn og oplysninger ind automatisk
- Gem jeres egne skabeloner
- Se dokumenter, der afventer underskrift
Få kontrakten underskrevet uden at printe og scanne
Mindre tastearbejde
Gem jeres skabeloner, og flet navne og andre oplysninger direkte ind.
Overblik over status
Se på dashboardet, hvilke dokumenter der stadig afventer underskrift.
Opret konto på 2 minutter
Din konto oprettes med det samme, så I kan teste systemet gratis. Vil I hellere se det først, viser vi det gerne på en online demo.
Skabeloner
Skriv kontrakten én gang
Gem kontrakter og andre dokumenter som skabeloner. Når I skal bruge dem, bliver navn og andre oplysninger flettet ind, så I undgår at taste det hele igen.
Det gør det nemmere at sende de samme dokumenter ens hver gang, fx når I skal onboarde en ny medarbejder.
Overblik
Se, hvad der mangler en underskrift
Dashboardet viser de dokumenter, der er sendt til elektronisk underskrift og stadig afventer, så I kan følge op uden at holde styr på det i mails.
Herfra og fra medarbejderens profil kan I også sende nye dokumenter. Det er en af de manuelle HR-opgaver, I slipper for.
Dokumenterne ligger i et system med ISAE 3000 type 1-erklæring og data på servere i EU.
Det får I også med
Flettefelter
Navn og andre oplysninger flettes direkte ind i dokumentet.
Egne skabeloner
Gem de dokumenter, I bruger igen og igen.
Send fra profilen
Send dokumentet direkte fra medarbejderens profil.
Afventer underskrift
Se ventende dokumenter samlet på dashboardet.
Ansættelseskontrakter
Send kontrakten til den nye medarbejder fra systemet.
NDA’er og salgskontrakter
Brug signaturen til andre aftaler, også med kunder.
Se også de andre funktioner
Ofte stillede spørgsmål om digital signatur
Hvad bruger vi digital signatur til?
I kan sende fx ansættelseskontrakter, NDA’er og salgskontrakter til digital underskrift direkte fra systemet.
Kan vi gemme vores egne skabeloner?
Ja. I kan gemme skabeloner og flette navne og andre oplysninger direkte ind i dokumenterne.
Hvilke pakker indeholder digital signatur?
Digital signatur indgår i Recruit og HR. Se alle priser.
Kan man underskrive med MitID?
Ikke endnu. Mulighed for at underskrive med MitID er på vej.
Er dokumenterne sikre?
ReQruiting har en ISAE 3000 type 1-erklæring, og jeres data ligger på servere i EU. Læs om GDPR og sikkerhed.
Kan vi underskrive kontrakter online?
Ja. I sender kontrakten til digital underskrift fra systemet, så den kan skrives under online.
Stadig i tvivl?
Stil dine spørgsmål til vores support eller bed om en gratis og uforpligtende online demo af vores system.
