TL;DR
Ja. ReQruiting kan integreres med jeres hjemmeside, og integration med lønsystem og andre systemer afhænger af, hvilke muligheder de har, for eksempel åbne API’er.
- Ledige stillinger kan vises direkte på jeres egen hjemmeside.
- I kan godt starte uden integration og tilføje den senere.
- Afklar præcist, hvilke data der skal udveksles, før I går i gang.
Kan ReQruiting integreres med vores hjemmeside?
Ja. ReQruiting kan integreres med virksomhedens eksisterende hjemmeside, så ledige stillinger kan vises direkte på virksomhedens egen karriereside eller hjemmeside.
Det betyder, at I ikke nødvendigvis behøver at bygge en separat jobside. ReQruiting kan bruges til at administrere stillinger og ansøgninger, mens jobopslagene vises på jeres eksisterende hjemmeside.
Skal vi have en ny hjemmeside for at bruge ReQruiting?
Nej. Hvis I allerede har en hjemmeside, kan ReQruiting integreres med den.
ReQruiting kan derfor fungere som systemet bag rekrutteringsprocessen, mens jeres nuværende hjemmeside fortsat er den side, kandidaterne møder.
Kan kandidater søge direkte via vores hjemmeside?
Ja. Kandidater kan ansøge digitalt på en ledig stilling, og ansøgningerne kan efterfølgende håndteres i rekrutteringssystemet.
ReQruiting anvendes også til konkrete online-jobportaler, hvor kandidater kan oprette og administrere deres kandidatprofil.
Kan vi vise flere ledige stillinger på hjemmesiden?
Ja. Hvis I har flere aktive stillinger, kan ReQruiting bruges til at samle og administrere dem ét sted.
Det er særligt relevant for virksomheder, der løbende rekrutterer, og for rekrutteringsvirksomheder, der håndterer stillinger for flere kunder.
Kan vi integrere ReQruiting med vores lønsystem?
ReQruiting har mulighed for integrationer via åbne API’er. Det betyder, at integrationen afhænger af, hvilket lønsystem I anvender, og hvilke integrationsmuligheder systemet tilbyder.
Hvis jeres lønsystem har et åbent API, vil der typisk være mulighed for at undersøge en integration. Den konkrete løsning afhænger dog af de data, der skal udveksles mellem systemerne.
Hvilke data kan integreres?
Det afhænger af den konkrete integration og virksomhedens behov.
Det kan eksempelvis være relevant at integrere eller udveksle:
- medarbejderdata
- stamdata
- ansættelsesoplysninger
- afdelinger
- stillinger
- organisatoriske oplysninger
Før en integration etableres, bør det afklares præcist, hvilke data der skal overføres, og hvilken vej data skal gå mellem systemerne.
Læs også: Kan ReQruiting erstatte vores nuværende rekrutteringssystem?
Har ReQruiting et åbent API?
ReQruiting kan arbejde med åbne integrationer og API-baserede løsninger.
Det gør det muligt at undersøge integrationer med andre systemer, når der er et konkret behov. Omfanget afhænger af det eksterne systems muligheder og den ønskede integration.
Kan vi integrere med et system, som ikke allerede står på jeres integrationsliste?
Det kan være muligt.
Hvis et system har et åbent API eller andre tekniske integrationsmuligheder, kan ReQruiting undersøge mulighederne for en integration. En eksisterende standardintegration vil normalt være hurtigere at etablere end en ny specialintegration.
Skal vi selv kunne programmere for at bruge en integration?
Nej, ikke nødvendigvis.
En almindelig hjemmesideintegration kan typisk etableres uden, at virksomheden selv skal udvikle en komplet teknisk løsning. Ved mere avancerede integrationer afhænger processen af den konkrete løsning og de systemer, der skal forbindes.
Kan ReQruiting bruges sammen med andre HR-systemer?
Ja. ReQruiting kan bruges som en selvstændig løsning eller som en del af et eksisterende systemlandskab.
En virksomhed kan eksempelvis bruge ReQruiting primært til rekruttering, mens andre HR- eller lønsystemer fortsat bruges til andre dele af administrationen.
Kan vi starte uden integration og tilføje den senere?
Ja. I kan starte med at bruge ReQruiting og senere undersøge eller etablere integrationer, hvis behovet opstår.
Det kan være en fordel for virksomheder, der ønsker at komme hurtigt i gang og først vil automatisere dataudveksling, når der er et konkret behov.
Sådan griber I en integration an
Før I går i gang med en integration, er det en god idé at have styr på de her fem ting.
- Afklar behovetHvad skal integrationen løse for jer?
- Tjek systemetHar det andet system et åbent API?
- Vælg dataHvilke oplysninger skal udveksles, og hvilken vej?
- TestPrøv med få data, før alt kobles sammen.
- Aftal driftHvem følger med, hvis noget stopper med at virke?
Ofte stillede spørgsmål om integrationer
Hvad er en integration?
En integration kobler to systemer sammen, så oplysninger kan udveksles automatisk. Det kan for eksempel være jeres hjemmeside eller lønsystem. Det sparer manuelt arbejde og mindsker risikoen for fejl, når data ellers skulle tastes flere gange.
Hvad er et API?
Et API er en teknisk adgang, som gør det muligt for systemer at tale sammen. Har et system et åbent API, er der typisk mulighed for at undersøge en integration, men løsningen afhænger af de data, der skal udveksles.
Skal man kunne programmere for at bruge integrationer?
Det afhænger af integrationen. En standardintegration er normalt hurtigere at etablere end en ny specialudviklet løsning. Afklar behovet først, så kan I vurdere, om der er brug for teknisk hjælp.
