TL;DR
I kommer i gang med ReQruiting ved at oprette en konto, oprette brugere og begynde at oprette stillinger. Mange starter med de vigtigste funktioner og udvider brugen løbende.
- Kontoen oprettes på 2 minutter, og I kan selv sætte systemet op.
- I kan starte med kun en del af systemet.
- Der er hjælp at få til opsætning, hvis I har brug for det.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang med ReQruiting?
Det afhænger af, hvor meget I ønsker at sætte op fra starten.
Hvis I primært ønsker at begynde med rekruttering, kan I komme i gang med at oprette jeres konto, oprette brugere og begynde at oprette stillinger. Hvis I samtidig ønsker at samle medarbejderdata, kontrakter, dokumenter og andre HR-processer, kan det kræve lidt mere opsætning.
Mange virksomheder kan derfor starte med de vigtigste funktioner og løbende udvide brugen af systemet.
Kan vi selv oprette og sætte ReQruiting op?
Ja. ReQruiting er udviklet, så virksomheden selv kan komme i gang med systemet.
I kan blandt andet selv arbejde med:
- virksomhedsoplysninger
- brugere og adgang
- stillinger og rekrutteringer
- jobannoncer
- kandidatdata
- medarbejderdata
- dokumenter og skabeloner
Hvis I ønsker hjælp, kan I også få assistance til opsætning og implementering.
Kan vi starte med kun at bruge en del af systemet?
Ja. I behøver ikke nødvendigvis at tage alle funktioner i brug fra første dag.
I kan eksempelvis starte med rekruttering og senere tage flere HR-funktioner i brug. Det kan være relevant, hvis I først ønsker at digitalisere én proces og derefter udvide løsningen.
Kan vi få hjælp til at sætte systemet op?
Ja. Hvis I har behov for hjælp, kan ReQruiting assistere med opsætning.
Omfanget afhænger af jeres behov. Det kan eksempelvis være hjælp til at:
- oprette virksomhed og brugere
- konfigurere rekrutteringsprocesser
- oprette skabeloner
- strukturere medarbejderdata
- opsætte onboarding
- importere eksisterende data
- undersøge integrationsmuligheder
Kan I hjælpe os med at flytte data fra vores nuværende system?
Ja, det kan være muligt at hjælpe med dataflytning.
Det afhænger af, hvilke data I har i jeres nuværende system, og hvordan de kan eksporteres. Det kan eksempelvis være:
- kandidatdata
- medarbejderdata
- virksomhedsdata
- CRM-data
- kontaktpersoner
- stillinger og historik
- dokumenter
Den bedste løsning vurderes ud fra den konkrete datastruktur. I nogle tilfælde kan data importeres fra eksempelvis Excel, mens andre dataflytninger kræver en mere specifik løsning.
Læs også: Kan ReQruiting erstatte vores nuværende rekrutteringssystem?
Skal vi flytte alle vores gamle data?
Nej, ikke nødvendigvis.
Mange virksomheder vælger kun at flytte de data, de fortsat har behov for. Det kan eksempelvis være aktive medarbejdere, relevante kandidatprofiler eller aktuelle kunder.
Det kan gøre implementeringen enklere og samtidig hjælpe med at sikre, at systemet ikke fyldes med gamle eller irrelevante data.
Kan vi få hjælp til at importere kandidater eller virksomheder?
Ja. Hvis I allerede har kandidat-, kunde- eller virksomhedsdata, kan mulighederne for import vurderes ud fra formatet og datastrukturen.
Hvis data eksempelvis ligger i et struktureret regneark, kan det ofte være et godt udgangspunkt for en import. Ved større eller mere komplekse datamængder kan det være nødvendigt at afklare felter og datakvalitet først.
Skal alle medarbejdere uddannes i systemet?
Nej. Det afhænger af, hvem der skal bruge hvilke funktioner.
Nogle brugere arbejder måske kun med rekruttering, mens andre primært arbejder med HR eller medarbejderdata. Derfor kan oplæringen tilpasses de roller og funktioner, den enkelte bruger har behov for.
Kan vi få onboarding og hjælp efter opstart?
Ja. Opstart behøver ikke være begrænset til den første opsætning.
Virksomheden kan løbende få hjælp til spørgsmål om brugen af systemet og til nye behov, når flere funktioner eller brugere skal tages i brug.
Kan vi starte småt og udvide senere?
Ja. Det er muligt at begynde med den løsning, der passer til virksomhedens aktuelle behov, og senere udvide med flere brugere eller funktioner.
Det betyder, at I ikke nødvendigvis skal implementere alt fra første dag.
Hvad hvis vi allerede bruger et andet HR- eller rekrutteringssystem?
ReQruiting kan bruges som en samlet løsning eller til en bestemt del af jeres arbejdsgange.
Hvis I kommer fra et andet system, kan det være relevant først at afklare:
- Hvilke funktioner I ønsker at flytte.
- Hvilke data I ønsker at beholde.
- Om data kan eksporteres fra det nuværende system.
- Om der er behov for integration med andre systemer.
Herefter kan den mest hensigtsmæssige overgang planlægges.
Sådan kommer I i gang
- Opret kontoDet tager 2 minutter, og I behøver ikke kreditkort.
- Tilføj oplysningerVirksomhed, brugere og adgange.
- Start med ét områdeRekruttering eller HR.
- Opret det første forløbEn stilling eller en medarbejder.
- UdvidTilføj skabeloner, automatisering og flere brugere.
Ofte stillede spørgsmål om at komme i gang
Hvor lang tid tager det at oprette en konto?
Det tager 2 minutter at oprette en konto, og du behøver ikke kreditkort. Hvor lang tid resten tager, afhænger af, hvor meget I vil sætte op fra starten, og om I begynder med rekruttering eller HR.
Skal man bruge hele systemet fra start?
Nej. Mange starter med de vigtigste funktioner og udvider løbende. I kan for eksempel begynde med rekruttering og senere samle medarbejderdata, kontrakter og dokumenter i systemet.
Hvad bør man have klar, før man starter?
Det er en fordel at vide, hvem der skal være brugere, og hvilken proces I vil starte med. Har I data, der skal flyttes, så find ud af, i hvilket format de ligger, og hvilke I faktisk har brug for.
