I de senere år har det været fokus på brug af teknologi i sammenhæng med rekruttering. Derfor ser man i dag flere løsninger på rekrutteringssystemer. Online rekruttering har gjort det muligt for virksomheder at henvende sig til flere potentielle ansøgere samt reducere tid og omkostninger forbundet med rekruttering. Men der er et hav af forskellige udbydere af rekrutteringssystemer, så hvem og hvordan skal man vælge? Det giver vi dig en indikation af her.
Kend dit behov
Det er komplet umuligt at sige hvilket rekrutteringssystem, der er bedst. Det kommer helt an på, hvad dit behov er. Her kan tages to variabler i brug: Pris og Produkt. Har du brug for et produkt med en skræddersyet løsning, der rummer mange forskellige funktioner, så skal du regne med at prisen afspejles deraf. Har du brug for standard software, der opfylder de basale behov, er prisen selvfølgelig billigere eller evt. gratis. I bund og grund handler et rekrutteringssystem om 2 ting:
- Gøre det nemmere at finde de rigtige kandidater.
- Reducere administrative byrder i form af tid
Dette gøres ved at samle rekrutteringsprocessen ét sted. Drop roede Excel ark og overbelastede indbakker. Søg i stedet efter løsninger hvor indholdet er tilgængeligt og overskueligt. Uanset hvad dit behov er, mener vi, at der basale elementer, der skal være tilstede. Først og fremmest skal du have mulighed for at screene, sortere og rangere kandidater efter eget ønske. På den måde skaber du et overblik over, hvem der er interesseret i din ledige stilling. En anden vigtig faktor for valg af rekrutteringssystem er, at den valgte software er tilgængelig 24/7. Det siger måske sig selv, men det er de færreste der gider at bruge tid på en platform, der er nede i tide og utide. Kig derfor efter kundeanmeldelser eller indhent referencer.
Endvidere skal du have mulighed for at få adgang til dine kandidater overalt. Derfor skal du også være opmærksom på, om det valgte rekrutteringssystem fungerer optimalt på både computer, mobil og tablet. Det gør det både nemmere for ansøgeren og for virksomheden. Ydermere skal du kigge efter, om systemet er udstyret med GDPR. Denne nye europæiske persondataforordning trådte i kraft d. 25. Maj 2018, og har det formål at beskytte dine personlige data, hvilket er en væsentlig faktor i denne moderniserende verden.
Hvis du er i tvivl omkring dine behov, så sæt dig ned og reflekter over, hvorfor du vil benytte et rekrutteringssystem. Nedenstående spørgsmål kan hjælpe dig med at komme i gang med din refleksion:
- I hvor høj grad er du udfordret i at finde den/de rigtige kandidater?
- Hvor mange ledige stillinger har din virksomhed hvert år?
- Hvor mange ansøgere har i hvert år?
- Hvor mange ressourcer bruger virksomheden på rekruttering?
- Hvor mange personer er involveret i virksomhedens rekruttering?
- Hvilke krav har du til et rekrutteringssystem?
Lette administrationsbyrden eller bedre kadidater?
Der er som sagt flere forskellige rekrutteringssystemer, så det kan være en jungle at finde ud af, hvilket et man skal vælge. Det hele afhænger af dit behov. Har du svært ved at finde de rigtige kandidater, har du brug for et rekrutteringssystem, som understøtter processen med at få bedre kandidater. Det kan f.eks. være mulighed for karriereside og datadrevet rådgivning.
Har du omvendt let ved at finde de rigtige kandidater, men ønsker at lette administrationsbyrden, har du måske ikke brug for et rekrutteringssystem med ovenstående funktioner. Derimod ville det være passende med et system, der kan skabe overblik over diverse processer. Det ville reducere rekrutteringsprocessen samt øvrige administrative forhold.
Afprøv demoer før du tager en beslutning
Det vigtigste er, at du er komfortabel med det produkt du køber. Der findes bunkevis af forskellige pakkeløsninger, når man snakker rekrutteringssystemer. Afprøv derfor en 2-3 demoer fra diverse udbydere, som du finder interessante. På den måde kan du hurtigt finde ud af, hvordan systemet fungerer.
Hør eventuelt dit netværk eller nuværende brugere, hvad de synes om produktet. Herved kan du få indblik i hvad man som virksomhedsbruger og ansøger finder positivt såvel som negativt ved systemet. Du skal dog altid have i mente, hvad dit behov er. Derved betaler du kun for de ydelser, som du har behov for.
Lever det op til dine forventninger? Har du fået positiv feedback fra dit netværk herunder nuværende og potentielle brugere? Kan der tilknyttes eller tilkøbes flere funktioner, hvis det ønsket? Hvis ja, så er det en god indikation om, at du er landet med det rigtige rekrutteringssystem.
ReQruiting tilbyder gratis intelligent rekrutteringssoftware, som gør det lettere at rekruttere og tiltrække kandidater. Lad os inspirere dig og tilmeld dig vores nyhedsbrev nedenunder.
