Funktionen & Features

Ein intuitives End-to-End-ATS-System, das einen effizienten, professionellen und transparenten Recruiting-Prozess gewährleistet. Das System umfasst vorgefertigte Vorlagen und sofort einsatzbereite Workflows, sodass Sie schnell starten können. Alles ist darauf ausgelegt, den Prozess einfach, einheitlich und zeitsparend zu gestalten.

Unsere Kandidatendatenbank macht es einfach, die besten Kandidaten für zukünftige Recruiting-Prozesse zu speichern und zu organisieren. Sie können Ihren Talentpool kontinuierlich mit relevanten Stellenangeboten ansprechen und die Beziehung aktiv pflegen. So verfügen Sie jederzeit über eine starke Kandidatenbasis, wenn neuer Personalbedarf entsteht.

Mit unserer Lösung veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf den für Sie relevanten Jobbörsen und Plattformen.

Erstellen Sie Screeningfragen, die Kandidaten bereits bei der Bewerbung automatisch qualifizieren – oder versenden Sie die Fragen zu einem späteren Zeitpunkt im Recruiting-Prozess. So erhalten Sie von Anfang an einen schnellen Überblick über die relevantesten Bewerber. Eine effektive Möglichkeit, Zeit zu sparen und die Qualität des Auswahlprozesses zu verbessern.

Mit unseren Automatisierungen, einfachen Checklisten, Aufgabenzuweisungen und E-Mail-Workflows können Sie Ihre Recruiting-Prozesse effizient steuern. Alles ist in einer benutzerfreundlichen Lösung gebündelt, die Zeit spart und für ein einheitliches Erlebnis für alle Beteiligten sorgt.

Unser System macht es einfach, Initiativbewerbungen zentral zu empfangen und zu verwalten. Bewerbungen werden automatisch kategorisiert, sodass Sie relevante Profile schnell finden und bei neuem Personalbedarf unkompliziert kontaktieren können.

Unsere Karriereseite ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen schnell und professionell potenziellen Kandidaten zu präsentieren. Sie ist direkt in unser Recruiting-System integriert, sodass Bewerbungen automatisch erfasst werden und alle offenen Stellen in Echtzeit aktualisiert werden.

Starten Sie schnell mit unseren Vorlagen – von Interviewleitfäden und Checklisten bis hin zu sofort einsatzbereiten E-Mail-Vorlagen und vielem mehr. Alles ist sofort nutzbar, sodass Sie Zeit sparen und einen einheitlichen sowie professionellen Recruiting-Prozess sicherstellen können.

Sichern Sie die Qualität Ihrer Recruiting-Projekte mit unseren Checklisten. Alles ist sofort einsatzbereit, sodass Sie Zeit sparen und einen konsistenten sowie professionellen Recruiting-Prozess gewährleisten können.

Unsere digitale Signatur ist einfach, intuitiv und vom ersten Tag an einsatzbereit. Sie können Vorlagen speichern sowie Namen und andere Informationen direkt in Dokumente einfügen. Dadurch eignet sich die Lösung ideal für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und andere Dokumente, die schnell und sicher digital unterzeichnet werden müssen.

Wir bieten außerdem Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen, damit alles nahtlos zusammenarbeitet. Dazu gehören Integrationen mit Websites, Single Sign-On (SSO), Lohn- und Gehaltssystemen sowie vielen weiteren Lösungen. Das Ziel ist eine einheitliche, effiziente und automatisierte Plattform, die optimal zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft passt.

Wir führen in Kürze Video-Screening als neues Element im Recruiting-Prozess ein. Video-Screening ermöglicht es, gezielte Fragen zu stellen und bereits früh im Prozess einen differenzierteren Eindruck von Kandidaten zu gewinnen. Dadurch werden Bewertungen effizienter und fundierter.

Demnächst verfügbar.

Wir entwickeln und integrieren derzeit KI-Funktionen zur Unterstützung täglicher Arbeitsabläufe. Die KI wird bei Vorlagen, Zusammenfassungen, Empfehlungen, administrativen Aufgaben sowie Analysen und Screenings unterstützen, um die Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Ziel ist es, Ihnen ein praktisches Werkzeug bereitzustellen, das tägliche Prozesse unterstützt, ohne menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen.

Demnächst verfügbar.

Daten werden gesammelt und ausgewertet, um fundierte Entscheidungen im Recruiting-Prozess zu unterstützen – sowohl für bestehende als auch für neue Stellenbesetzungen. So können Sie die richtigen Entscheidungen auf einer objektiven Grundlage treffen. Darüber hinaus entwickeln wir Leitfäden für Stellenanzeigen sowie datenbasierte Einblicke in Kandidaten, um den Auswahlprozess noch effizienter und transparenter zu gestalten.

Demnächst verfügbar.

Ein vollständiges HR-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Es unterstützt die gezielte Entwicklung von Mitarbeitenden im Einklang mit der Unternehmensstrategie und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand auf ein Minimum. altHR – alles in einer sofort einsatzbereiten Lösung, die einfach zu implementieren ist.

Das System ermöglicht die zentrale Verwaltung von Stammdaten und Verträgen Ihrer Mitarbeitenden. Kontaktinformationen, Beschäftigungsverhältnisse, Notfallkontakte sowie weitere relevante Personaldaten können einfach erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus lassen sich Arbeitsverträge und andere wichtige Dokumente sicher im System speichern und verwalten.

Unser automatisiertes sowie einfaches Onboarding und Offboarding sorgt für einen reibungslosen Start und Austritt von Mitarbeitenden. Mit Checklisten, Aufgabenzuweisungen, E-Mail-Workflows und Automatisierungen können Sie nicht nur Onboarding- und Offboarding-Prozesse verwalten, sondern auch weitere automatisierte Abläufe erstellen. Alles ist in einer benutzerfreundlichen Lösung gebündelt, die Zeit spart und für ein einheitliches Erlebnis für alle Beteiligten sorgt.

Unsere digitale Signatur ist einfach, intuitiv und vom ersten Tag an einsatzbereit. Sie können Vorlagen speichern sowie Namen und andere Informationen direkt in Dokumente einfügen. Dadurch eignet sich die Lösung ideal für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und andere Dokumente, die schnell und sicher digital unterzeichnet werden müssen.

Unsere Zeiterfassung ist einfach, schnell und intuitiv gestaltet. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeitende Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Fehlzeiten. Gleichzeitig unterstützt das System die Einhaltung der geltenden EU-Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation.

Unsere Kompetenzentwicklung umfasst sowohl Mitarbeitergespräche als auch konkrete Entwicklungspläne. Künftig werden wir dies mit der Mitarbeiterzufriedenheit verknüpfen, sodass Sie gezielt an der Entwicklung und dem Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden arbeiten können. Alles ist an einem zentralen Ort gebündelt, wodurch es einfach wird, den Überblick zu behalten, Maßnahmen nachzuverfolgen und die Entwicklung der Mitarbeitenden über einen längeren Zeitraum zu begleiten.

Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse aus Mitarbeitergesprächen und 1:1-Gesprächen zentral an einem Ort zu dokumentieren. Die Erkenntnisse können aktiv genutzt werden, um Maßnahmenpläne zu erstellen, nachzuverfolgen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. So behalten Sie den Überblick über Vereinbarungen, Follow-ups und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Gleichzeitig wird Kontinuität und Dokumentation von einem Gespräch zum nächsten sichergestellt.

Das Modul für Zertifikate und Weiterbildung bietet einen umfassenden Überblick über die Zertifizierungen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden. Sie sehen auf einen Blick, wer über welche Zertifikate verfügt und bei welchen Mitarbeitenden eine Verlängerung oder Weiterbildung ansteht. Das System hilft dabei, alle Informationen aktuell zu halten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Zertifizierungen übersehen werden.

Wir entwickeln eine Lernplattform, mit der Sie Quizze, Wissensabfragen und Lernvideos zur Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung erstellen können. Die Plattform kann mit dem Onboarding kombiniert werden, sodass neue Mitarbeitende eine strukturierte und professionelle Einführung in das Unternehmen erhalten. Dies sorgt für einen starken ersten Eindruck und unterstützt sowohl das Lernen als auch die langfristige Mitarbeiterbindung.

Demnächst verfügbar.

Unser Dashboard bietet einen umfassenden Überblick und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die Informationen, die für Sie am wichtigsten sind. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben, Aktivitäten und wichtigsten Kennzahlen – alles zentral an einem Ort.

Unser System ist vollständig auf die neue EU-Entgelttransparenzrichtlinie vorbereitet. Es unterstützt die strukturierte Dokumentation von Gehaltsdaten, Berichterstattung sowie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie können die erforderlichen Auswertungen und Kennzahlen einfach erstellen und gleichzeitig transparente Vergütungsstrukturen sicherstellen. So bleibt Ihr Unternehmen compliant und fördert Fairness, Transparenz und Chancengleichheit.

Demnächst verfügbar.

Wir entwickeln und integrieren derzeit KI-Funktionen zur Unterstützung täglicher Arbeitsabläufe. Die KI wird bei Vorlagen, Zusammenfassungen, Empfehlungen, administrativen Aufgaben sowie Analysen und Screenings unterstützen, um die Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Ziel ist es, Ihnen ein praktisches Werkzeug bereitzustellen, das tägliche Prozesse unterstützt, ohne menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen.

Demnächst verfügbar.

Unser sofort einsatzbereites Hinweisgebersystem macht es einfach und sicher, potenzielle Missstände zu melden. Wir haben den gesamten Prozess so gestaltet, dass er schnell eingerichtet und einfach genutzt werden kann, damit Sie gesetzliche Anforderungen unkompliziert erfüllen. Alle Meldungen werden sicher, anonym und strukturiert verarbeitet – ohne unnötige Komplexität.

Unsere Lösung unterstützt Single Sign-On (SSO), sodass Benutzer mit ihren bestehenden Zugangsdaten einfach und sicher auf das System zugreifen können. Hohe Sicherheitsstandards sind von Anfang an integriert und schützen Daten während des gesamten Prozesses. Darüber hinaus unterstützen wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet. Alles ist darauf ausgelegt, höchste Anforderungen an Datensicherheit und Compliance zu erfüllen.

Die Lösung kann zudem relevante Daten für Ihre ESG-Berichterstattung bereitstellen. Derzeit entwickeln wir eine Funktion, mit der sich ESG-Informationen mit nur wenigen Klicks noch einfacher extrahieren und direkt für Ihre ESG-Berichte nutzen lassen. Dies schafft einen strukturierten Überblick über die Aspekte der sozialen Verantwortung (S) und der Unternehmensführung (G) innerhalb Ihrer ESG-Strategie.

Demnächst verfügbar.

Die Lösung ermöglicht die Verwaltung mehrerer Unternehmen innerhalb derselben Plattform. Benutzer können einfach zwischen verschiedenen Unternehmen wechseln, ohne sich erneut anmelden zu müssen, was einen effizienten und nahtlosen Arbeitsablauf gewährleistet. Rechte und Zugriffsberechtigungen können für jedes Unternehmen individuell verwaltet werden, sodass Daten getrennt und sicher bleiben. Alles ist darauf ausgelegt, komplexe Unternehmensstrukturen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Kontrolle und Übersicht zu unterstützen.